莫衛兒的幻想世界

既然計畫趕不上變化，
乾脆不要設計畫，
就不會有這個問題，對吧？
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計畫，聽起來是積極正面的字眼。
對處事較隨性的我而言，
只會見光死。

最討厭擬定計畫，
尤其是長期計畫和人生計畫，
對我而言，寫出來的內容，
都是抽象而難以具體化。

就像一些勵志書告訴我們：
「想想十年後的模樣。」

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剛開始聽，覺得非常心動，
努力思考一番，答案是：
一。片。空。白。

挖出以前的夢想，
頂多希望自己成為一個科學家，
或者作家而已。

換句話說：長期目標，
只有一個方向性或原則性。

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那短期計畫呢？
有計畫趕不上變化的問題。

舉日目標為例：
一些時間管理的書，
告訴我們要預估工作的時間，
要安排輕重緩急，
然後填到我們的行事曆。

能夠清楚自己的進度，
又能有邏輯性地安排工作，
聽起來很心動。

感覺按照這套邏輯，
就能擺脫拖延症，
贏得主管和同事的愛(？)。

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曾用了一年，發現有兩個問題：
1.實際和預估的時間，不是差太多，
   不然就是漏記，最後果斷不用。
   (有種被束縛的感覺)
2.我們跟別人的輕重緩急，
   不一定一樣。
   甚至優先順序的決定權， 
   大多落在主管手上。
   (畢竟位階比我們高)

   常遇到插件，
   也就是現在的工作還沒做完，
   主管又加工作給我們。

   換句話說：事情永遠做不完。

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既然計畫趕不上變化，
乾脆不要設計畫，
就不會有這個問題，對吧？

之前學生時代，
沒設什麼讀書計畫，
還是畢業啦。

為什麼現在一定要計畫不可？
甚至還有進階版：
PDCA?(計畫、執行、檢查和改善)

每次看到這些字眼，
就覺得是老生常談，
又做不到的方法。

我果然不適合戰戰兢兢的方式，
還是把它當作美麗的神話吧。

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後來想想，
我忽略一個學生時代跟現在的差異：

學生時代，即使孤軍奮戰，
只要付出大量時間，都能完成，
頂多成績比較差而已。
(除非想推四大研究所或想拿書卷獎)

現在，工作的成效，
影響大家對我們的觀感。
尤其是牽涉到不同部門，
甚至是上級單位對部門的評價。
(就像老大的老大)

做不好，直接衝擊到的是自己。
尤其是單位的查核，(有點像考試)
有缺失的話，我們就要改善，
做地越差，要改地就越多。

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那麼，做地越好，
這樣就不用做那麼多啦？

想做地越好，考量的細節變多，
結果工作量也變多。

換句話說：
工作量只會增加，不會減少。

工作一忙，做事情就容易心急。
一心急，就做不好。
錯誤百出，被前輩狂退件。

不然就是想做好，
結果細項太多，不是忘記，
就是覺得困難重重，最後不斷拖延。

然後被主管問起進度時，
只能乾笑說：哦…我還沒做完。
甚至被前輩狂唸，唸到耳根快長繭。
(千萬不能說沒做)

媽呀，超想找洞鑽進去。

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不想落入惡性循環，
需要有工具告訴我：
我要做什麼？有哪些？
什麼時候要完成？等等

(想想閃閃發光的5W1H，
現在還是覺得理想化。)

之前的經驗告訴我：
不要擬定完美的計畫。

後來想想，哦乾，
這就是計畫啊。

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只是現在的做法更簡化：
每天早上擬定計畫，
排定自己要做什麼。

如果沒排計畫，
完全就是free style。

想到什麼就做什麼，
結果每一件事的進度都不多，
甚至工作亂七八糟，
自己也心浮氣躁，
主管雞飛狗跳。(？

就像寫小說沒打大綱，
想到什麼打什麼。
要修稿的時候，
痛苦萬分。(個人慘痛經驗)

從中明白：
制定隨時可調整和可行的計畫，
能幫助自己精神和心力投入
要做的事情上。

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目前只能做到日計畫，
沒有「週計畫」和「月計畫」。

每次要做週計畫，
就發現自己進度，
不斷被突發事件拖延，
看著心酸，最後果斷放棄。

只是，沒有週計畫，
很難延伸其他更長期的計畫。

以一整年來看，
搞不好目前優先的任務，
後來有更重要的任務。

以上綜合為三個議題：
1.如何制定可調整的計畫？
2.如何評估優先順序？
  (非輕重緩急)
3.如何加入截止期限於計畫裡，
   並達到督促自己的效果？
   (不斷逾期，就果斷放棄(喂