「你們這樣寫,根本不符合實際啊。」
底下老師傅一邊吸鋁箔包,一邊盯投影幕怨聲載道。
密密麻麻的紅字,是修改軌跡。
文中穿插的三角形,是改版記號。

台前男人挑起眉頭,他為了讓文件完整,
已跟前輩商量多次,同時與主管研討良久,
才有這番成果。

「不用那麼麻煩,一份文件分配給兩個人就好。」
另一名師傅倚在牆壁,打量男人。

/

前幾天犧牲休閒時間,規劃出來的名單被打槍。
一人一句,似乎摧毀多日累積的成果。
這份規定,是前輩他們寫的。
接手後,他只是稍微增加內容。

這幾天,根本是做白工嘛。你們那麼厲害,
換你們來寫啊?我不想幹了!

男人感到力不從心,他努力壓抑怒火,
嘗試打開封閉的耳朵:「若規定不符實際,
請問各位師傅有什麼建議?」

/

「如果要維修設備,應該是先關閉電源吧?
怎麼會先通知值班主管呢?是要主管跟他說怎麼做?」
高個子師傅說。

對欸,若設備異常,我們先通知值班主管。
萬一過程中,有人動到設備,可能有危險。
還是調整一下順序吧。

「感謝建議,還有其他的嗎?」
男人一邊思考一邊紀錄。

雖然只是順序調整,但若能引導師傅更安全作業,
何樂而不為?

/

「我知道你們是為了方便作業,才把各類的文章,
整併在同一本卷宗。但對我們而言,有些項目,
我們根本用不到,能不能分類?」
壯碩師傅一說,周圍投以敬佩目光。

男人皺眉,若要分類,得要解析內容,
同時重新組織,花費時間甚長,CP值超低。

他努力回想,今年開始審視新週期,或許要大改版,
兩者可合併進行。只是他改第一本,就花兩個月,
更何況三十幾本?

想做好事情,本質良善。可惜在職場上,說的是效率,
須爭取時效。

「可以,我們目前朝這塊發展,請看這份文件,
已逐漸分類。只是坦白說,這些需要時間,
到時請各位協助指導。」男人拿麥克風說。

他想到排山倒海的工作,以及層層疊加的文件,
感到身心俱疲。

/

下一秒,矮師傅的發言,成為壓垮駱駝最後一根稻草:
「有些內容已不合時宜,現在已經沒有這些。」

「謝謝…同仁的建議。」男人眼皮沉重,
為什麼自己要承擔這一切?即使文件不修訂,
只要有相關紀錄,上級主管就不會說什麼。

幹嘛為自己找麻煩?他大可不管,把一切推給前輩。
但現在業務由他經手,他有義務要改善。
若文件保留不合時宜的內容,後續新進人員可能被誤導,
繼續惡性循環。

與其如此,從根本下手修訂,確認說寫做一致,
才是解決之道。

男人走出辦公室外,握緊雙拳,告訴自己:
「雖然累,但是值得。」

說寫做一致-現場管理-短文.jpg

#想法過渡態

#圖源:Pixabay CCO圖庫

  創作者:suju

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