莫衛兒的幻想世界

「紙本資料怎麼這麼多？現在都什麼時代？」
女人捧起文件，咬牙切齒說著。
她的辦公桌被紙張埋沒，
是主管公認的桌面最亂得獎者。

「妳覺得為什麼這麼多？」男人一邊說，
一邊整理文件。隨後他用打孔機，
在文件上打出兩個洞，發出咖啦的聲響。

「有很多表單要簽名，不然滿想用感應識別證，
取代簽到表。Checklist更誇張，
現場師父都簽到手軟，有時想他們怎麼做的完？」
女人拖起下巴，望向文件山，嘴裡喃呢著。
不想面對，現場的資料更多。
她好想趴下來，好好睡一覺。

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「這麼說，問題卡在人員辨識與證明。
那麼除此之外，妳覺得還有什麼？」
男人拿迴紋針、訂書機和小長尾夾，
分別固定不同厚度的文件。

「公司的電子系統，用的人主要是辦公室主管。
現場停留在紙本，老機台沒辦法撈資料。
除此之外，現場師父跟電子設備很不熟。」
女人一口氣宣洩怒氣，包含之前旅遊史APP調查，
一堆人沒上去填，還要前輩協助收尾。

她搖頭又嘆氣：「我很想把事情做好。」

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「若是妳自己，有什麼想改進的嗎？」
男人將文件放入卷宗，逐一歸檔。

「我歸檔的習慣很差，久久整理一次。
缺乏系統化管理，每一份文件是獨自存在，
但沒有建立連結，還有很多問題。
只是希望能幫忙整頓，至少有條理。」
女人低下頭來。

「建置系統是最累的，但做好了會很輕鬆。」
男人勾起嘴角。

「您有什麼建議嗎？」

「我只能提供一個原則：規章越來越嚴格，
資料只會越來越多。若沒有規定格式，
或許可以考慮整併，甚至取代。」
男人比著文件編號。

女人反覆咀嚼這句話，思考接下來的行動。

#這篇算整理想法~目前沒有結論

#圖源：Pixabay CCO圖庫
 創作者：myfra