莫衛兒的幻想世界

「花很多時間，沒有成果怎麼辦？」
他的問題一針見血，事後才懂得：繞遠路，不一定走得慢。

若不想看情緒用詞，請直接滑到結論。

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辦公室文件很多，最厚能比原文教科書厚。

為了方便找到資料，得標示文件名稱，
例如：OOO資料。

數量多到一個文件櫃不夠用，若沒有標示，
就像無數個交換禮物，得打開才知道有什麼"驚喜"。

考量省紙和時間，加上拖延症嚴重，喜歡一口氣解決。

因為不喜歡所有東西混在一起，所以資料夾分很細。

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前輩看我辦公桌上滿滿文件，及剛裁切下來的標示紙，
語氣高昂說：「你有個缺失(缺點)，就是常做一些沒有意義的事。
分這麼多，我們找不到就算了，連你自己都找不到。」

面對不請自來的"評價"，現在已經習慣許多。
雖然不爽，還是努力微笑說：「呵，是這樣嗎？」

他立刻補一句：「有時覺得你管理有些問題。」

當下超想罵人，答非所問就算了，還來補兩刀？
好險口罩遮掩猖狂的嘴，努力吞下這口怒氣。

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「對啊，我也這麼覺得。」
我就爛啊！永遠都有改進之處，他說得沒錯。
深呼吸後，跟著他打臉自己，稍微緩和氣氛。

什麼管理？從前文推測，可能指時間管理。

「花很多時間，沒有成果怎麼辦？」
他的問題一針見血，成果才是工作重點。

不知如何回答，來不及沙盤推演：
開啟自動導航模式，「只能接受啊！
我覺得走遠路比較適合我，只要不後悔就好。」

「不後悔？」他聽完露出的笑容，耐人尋味，
大約是冷笑外加傻眼。

「對啊！不後悔就好。」腦細胞燃燒殆盡，
只像鸚鵡重複上一句。

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攻防戰劃下句點，褪下尖刺的他，是熱心的人。

問我需不需要幫忙用膠帶，並分享他的作法，
讓我好氣又好笑。

每個人標示方法不同，為了統一，
還是喜歡自己做，婉拒他的好意。

/結論
從前輩指點發現一個訴求：
無論如何標示和分類，以"找得到"為原則。

發現自己忽略兩個重點：
一、作為工作夥伴，只代表有共同語言，
      不代表用詞完全相同。

→除了參考先進作法，得透過不斷溝通協調，
   確保雙方說同一件事。(長期目標)

二、分類過少，資料擠在一起，不容易找。
   分類過多，不容易找到資料位置。
   (電腦能查詢關鍵字，且在主機內，
    比查詢紙本資料容易許多)   

→1.例行業務，參考先前資料，確認多寡。
   2.頁數較多的文件，可用隔頁紙分類。
   3.頁數較少的文件，如有相關，
      先放在同個資料夾。

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以自己的邏輯，無法理解評價跟事件的關連。

可能指的是：既然分類過細，無法提升找文件速率，
那麼只是件沒有意義的事。

以我而言，前輩重點在於兩點：
1.標示用詞準確性 2.分類數量合理性

透過上述方法，嘗試調整現有作法。

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從另一角度來看，發現自己偏好繞遠路。
如果現在回答前輩問題，可能說：
「雖然繞遠路沒效率，短時間內不能看出成果。
但是深入探討和實驗，才可能改善根本問題。
如果投入大量心力，還是沒有起色，
接受自己考量不周或能力不夠，需要調整方向改善。」

繞遠路，不一定走比較慢。有時走錯方向，
短期看來浪費時間，甚至蠢到無可就藥。

長期來看，意外領略峽谷壯麗，掌握山脈走向，
下次能走得更快更穩重。

現在寫下心得，如同播下種子，只看見一片光禿禿。
等待適合時機發芽，開遍山野。

回過頭看，我們走過的路，永遠不會白費。

#圖源：Pixabay CCO圖庫

  創作者：dreamypixel