《終結低等勤奮,

麥肯錫菁英教你有用的努力》中,

作者從思考、行動一直到團隊

共提到75種無用的努力。

 

首先,作者對於「有用的努力」有七項重點,

整理如下:

1.要有明確目標

2.要有明確的時程意識

3.要具備高生產力

4.能夠帶來成果

5.要能帶來成長

6.要能帶來充實感

7.要能取得成功模式

點圖片看大圖↓

7個有用的努力-終結低等勤奮,麥肯錫菁英教你有用的努力.png

濃縮成以下三點:

1.以最少時間精力創造出最大的成果

2.思考為了什麼而努力(長期)

3.學習別人與自己的經驗,領會更多的成功模式

   無用的努力>客服不必要的障礙、走進死路>

白費力氣

 

以下摘錄9項個人覺得受用的論點,請善用Ctrl+F搜尋:

01.無用的努力=有產出就滿足(P76)

02.無用的努力=從頭到尾都靠自己完成(P79)

03.無用的努力=坐在書桌前絞盡腦汁(P161)

04.無用的努力=盡力讓提案順利通過(P272)

05.無用的努力=總之做到完(P35)

06.無用的努力=隱瞞思考過程(P158)

07.無用的努力=試圖讓每件事情都順利進行

08.無用的努力=只待在公司裡處理文書

09.無用的努力=總是以同樣步調埋頭苦幹

01.無用的努力=有產出就滿足(P76)

產出=生產出來的東西

把成果當成目標>會帶來什麼樣的變化

換句話說,產出跟成果不同,

以蘋果樹而言,產出是蘋果,而成果是收入,

我們不是為了蘋果而種樹,而是為了收入。

02.無用的努力=從頭到尾都靠自己完成(P79)

負起責任不等於自己一肩扛起>活用他人的資源

時間管理常常提出"委任他人"的論點,

不喜歡麻煩別人,

即使事情滿山滿海,還是自己來。

 

作者提供另一種對於負責的定義,

使我發現借用別人的幫助,也是負起責任。

 

03.無用的努力=坐在書桌前絞盡腦汁(P161)

     具體的想法得靠雙腳創造

解決方法往往落入一般論:

例如:改變生活習慣

>3點建議

1.有自己不擅長提出具體想法的自覺

2.仔細分配每個思考過程所需時間

3.從外部收集點子

  看看外面的世界,體驗各種事情,

  毫不相關的事情可能與課題連結,創造點子。

 

04.無用的努力=盡力讓提案順利通過(P272)

   爭執>不同角度、發現缺失

  一開始對於這個論點感到震驚,

   什麼?大家一團和氣地討論不是很好嗎,

   後來發現,爭執能夠引起大家從多個角度思考,

   突破思考盲點,創造更大價值。

05.無用的努力=總之做到完(P35)

     工作做不完也要準時下班

搭配無用的努力=

連細節都要做到100分>把加班當作機會損失

 

一天只有24小時,把所有時間投注在一件事情上,

錯失在其他事情的機會。

可以與第三點結合來看,一味埋頭苦幹,

不一定能帶來成果。

 

以一般上班族而言,

準時下班將工作時間固定為8個小時。

目前只在工作沒那麼多時準時下班,

如果有重要計畫要趕,我還是會加一個小時,

把工作告一個段落(不是完全做完)。

 

如果很努力還是沒辦法做完呢?

目前有兩種想法:

1.評估目標是不是超出我的能力,

如果是,就調降目標期待值。

2.如果目標遠低於能力值,代表我沒拿出水準。

 

06.無用的努力=隱瞞思考過程(P158)

作者對於不願公開思考過程的情形,

提出三個理由:

1.對假設投入感情

2.重新來過很麻煩

3.總是一人獨自埋頭苦思

 

當別人問我們:你那個工作進行得如何,

我們可能淡淡帶過,例如:哦,我有在做啊。

沒提到遇上的困難和目前的想法,

例如:我想不透為什麼這個會這樣?

別人想幫也無法幫你。

 

思考已經碰壁時,接受新的內容,

將提高找到破口的可能性。

 

開放的態度,結合P171:

無用的努力=用自己的方式解讀他人的意見。

 

當我們從他人聽到自己未曾聽過的想法時,

若任意套用自己的解釋,

就會使原本的想法扭曲和限縮。

>不需要勉強把想法塞進自己的理解範圍內,

 只要原原本本地接收即可

 

對此我覺得有一點矛盾:

世界上極少有不用自己角度看待事情的人,

而原原本本地接收,也有可能有所誤解。

該如何執行,是目前我思考的方向。

 

07.無用的努力=試圖讓每件事情都順利進行

你的工作是否有重點

只注重效率與安定性>

無法提升產出品質(尤其是重要的事情)

 

能效率化的部分就徹底效率化

必須著重的部分,保留時間慢慢琢磨。

 

08.無用的努力=只待在公司裡處理文書

一有時間就外出

你死賴在公司的時間,

是你犧牲觀察這個社會的時間換來的。

 

作者提出兩點:

1.心理上的抗拒感:太常外出=偷懶

2.待在自己的地盤比較輕鬆

觀察現場>製造工廠(製造現場)、

競爭店鋪(現場)、

市場(使用現場)

目前做法:腦袋一片空白,就到現場走走,發掘問題。

 

09.無用的努力=總是以同樣步調埋頭苦幹

每周一次,中斷工作的節奏

例如:現在的工作進度如何?

照這樣的節奏進行下去,

什麼時候能夠獲得成果?

 

在適合的時間,停下來思考,

花費10-15分鐘即可

例如:每周日晚上、每周一早上、每周五晚上等

目前訂在每週日晚上。

 

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